Intalnirea InterNationala “Dacia Clasic” 2018 – Sighisoara, Romania

Anul acesta, Intalnirea InterNationala “Dacia Clasic” va avea loc la Sighisoara. Evenimentul se va desfasura in weekend-ul 15-17 iunie.

Evenimentul este organizat de sectia “Dacia Clasic” din cadrul Retromobil Club Romania. Mai jos gasiti procedura de inscriere, regulile de participare si programul detaliat al evenimentului.

• Inscriere:

Pentru membrii care pana in momentul de fata nu au folosit noua platforma a web-site-ului Retromobil (www.retromobil.ro) va rugam sa faceti referire la documentul atasat in mail (“Ghid practic de utilizare”) unde veti gasi toate informatiile necesare autentificarii, inscrierii in club si la evenimente.

Inscrierea participantilor 

• Inscrierile se vor face exclusiv pe site-ul Retromobil (www.retromobil.ro) in sectiunea evenimente respectand formatul stabilit de organizatori.
• Inscrierile vor avea loc in perioada 10.05.18 – 10.06.18, iar lista completa de participanti va fi publicata cu 48hr inaintea evenimentului.
• Participantii care nu reusesc sa se inscrie in perioada stabilita din motive tehnice sunt rugati sa ne contacteze la adresa de e-mail secretariat@daciaclasic.ro
• Evenimentul recunoaste termenul de “echipaj” ca doi participanti la o masina (pilot si co-pilot). Totodata este recunoscuta ca “echipaj” formula de 2 soferi (participanti) la o camera de cazare. In cazul ultimei variante (2 soferi/1camera) recomandam la momentul inscrierii mentionarea in sectiunea “co-pilot” a persoanei cu care doriti sa impartiti camera (chiar daca cea din urma participa la randul ei cu o masina). In cazul in care veniti insotiti de mai mult de o persoana, se va percepe o taxa separata, pe care fiecare participant o va achita in momentul inscrierii. Este necesara comunicarea tuturor membrilor echipajului care va insotesc la eveniment daca acesta depaseste 2 persoane. Pentru mai multe informatii si lamuriri, va rugam sa ne contactati la adresa de e-mail: secretariat@daciaclasic.ro
• Retromobil ofera participantilor care aleg sa stea pe toata durata evenimentului (15-17 iunie) 1 noapte de cazare (vineri spre sambata), masa de pranz si cina festiva de sambata, urmand ca a doua noapte de cazare sa fie suportata de fiecare echipaj (2 persoane) in parte. Orice echipaj care doreste sa vina cu mai mult de 1 persoana este nevoit sa suporte cheltuielile de cazare si masa individual.
• Pentru o organizare cat mai buna, oricare alta remarca referitoare la participare (fara cazare dar participare la cina festiva; cu cazare dar fara participare la cina festiva) va rugam sa o adresati la adresa de e-mail: secretariat@daciaclasic.ro
• Inscrierea masinilor
• Urmand procedura de pe noul site al RCR, aveti posibilitatea sa selectati masina (Dacia) cu care doriti sa participati la eveniment.
• Daca din diverse motive, alegeti sa veniti cu o masina a unui alt membru de club si nu puteti selecta masina respectiva din lista dumneavoastra de masini inscrise, va rugam sa ne contactati pe adresa de e-mail secretariat@daciaclasic.ro.
•  
• Pentru membrii RCR care doresc sa vina cu masini care nu sunt inca atestate vehicul istoric dat fiind anul fabricatiei (<30 ani) dar intrunesc toate celelalte criterii pentru o posibila atestare, sunt rugati sa trimita pe adresa de e-mail secretariat@daciaclasic.ro (cu subiectul ‘Youngtimer’), poze cu masina, si o copie dupa certificatul de inmatriculare/carte de identitate pentru a aproba participarea si pentru a centraliza datele, urmand la eveniment sa primieasca un certificat onorific de “Youngtimer”.
• Taxa de participare: 
• Participantii care aleg sa stea pe toata durata evenimentului (15.06-17.06) beneficiaza de o noapte de cazare (vineri-sambata), mic dejun, pranz si cina festiva (sambata) din partea Retromobil Club Romania. Se percepe o taxa per echipaj (2 participanti / camera de cazare) de 240RON care include o noaptea de cazare (sambata-duminica) si mic-dejun (duminica dimineata).
• Alte costuri rezultate din participarea cu mai mult de 1 persoana la eveniment vor fi suportate exclusive de fiecare participant in parte.
• Plata se va face in contul Retromobil Club Romania, avand subiectul: Taxa Participare Dacia Clasic: Banca Romana pentru Dezvoltare – Sucursala Triumf; Numar cont : ROL : RO 70 BRDE 445 SV 0 0 7 8 2 3 8 4 4 7 0      C.U.I. 11189593
•  
• Reguli de participare:
• Participare la eveniment se adreseaza exclusiv membrilor Retromobil Club Romania.
• Inscrierea si participarea la eveniment se face doar pe platforma agreata de organizatori iar inscrierea este considerata activa in urma mesajului de confirmare.
• In vederea inscrierii si participarii la eveniment, membrii RCR trebuie sa aiba cotizatia anuala platita.
• Membrii RCR pot participa la eveniment cu masinile (Dacia) avand atestat de vehicul istoric.
• Se exclud de la punctul anterior masinile care nu au implinit 30 de ani de la fabricare dar care in urma restaurarii sau conservarii acestora intrunesc toate celelalte criterii pentru atestare. Participantii vor primi un certificat de “Youngtimer” din partea Echipei Dacia Clasic.
• Programul evenimentului:

Evenimentul va avea loc in interiorul cetatii din Sighisoara. Locurile de cazare sunt de asemenea in interiorul cetatii, in vecinatatea pietei, la o distanta de aproximativ 100m. Spre deosebire de editiile precedente nu ne vom mai deplasa de la locurile de cazare cu masinile catre locul expozitiei, masinile fiind parcate incepand de vineri in Piata Cetatii unde vor ramane pana la incheierea evenimentului, duminca dimineata. Sambata dupa terminarea expozitiei in Piata Cetatii, se va pleca organizat cu masinile in coloana catre locatia unde se va servi pranzul (Casa Kraus-localitatea Crit, judetul BV), la intoarcerea spre Sighisoara va mai avea loc un popas in Saschiz (vezi program detaliat) urmand ca la intoarcerea in Sighisoara, masinile sa fie din nou parcate in Piata Cetatii.

Vineri: 

• Sosirea si cazarea echipajelor (Hotel Sighisoara, Hotel Casa Wagner, Casa Richter,  Fronius Boutique Residence). Masinile vor ramane parcate in Piata Cetatii unde va avea loc si expozitia de samabata.
• Program de voie

Sambata:  

• 10:30-13:30: Expozitia in Piata Cetatii
• 12:00-13:00: Mic tur al obiectivelor tursitive din incinta cetatii
• 13:15: Plecare catre localitatea Crit (judetul BV) unde va avea loc masa de pranz la Casa Hansi
• 14:15: Plecare din Crit spre localitatea Saschiz (judetul MS) unde vom vizita biserica fortificata evanghelica si unde va avea loc un concert de orga.
• 15:45: Intoarcere in Sighisoara, masinile se vor parca in Piata Cetatii
• 15:45-19:30: Program de voie
• 19:30: Cina Festiva (Hotel Sighisoara)

Duminica: Plecare